辦公室當然不可缺少一部性能優越的多功能影印機，即使現時大多的文書工作都可以經雲端處理，但打印文件仍是必須的。另外，為了避免公司機密外洩，公司自己擁有一部多功能影印機就是最佳的做法，而且現時的多功能影印機可為不同人士設下不同的權限，適合設有不同部門的公司，避免混亂文件一事。不過，公司應如何挑選多功能影印機呢？
其實現時的 IT 解決方案不止包括電腦軟件及硬件上的幫助，更有提供租借影印機的服務。他們的 IT 解決方案會針對公司的業務性質及架構，推薦最適合的打印方案，不止租借適用的打印機，更會協助補充墨水、紙張等，亦會在公司遇上問題時提出解決方案，而且彈性的打印方案更令公司的成本減低。
不論是剛成立的公司，還是在業務上毋須僱用 IT 技術人員的企業，一站式的 IT 解決方案都是最合適的外判服務，他們可以提供有關電腦的軟件及硬件配置，又會協助備份及加密文件等，而且服務方案更有彈性，相比起僱用 IT 技術人員，IT 解決方案所用到的成本都更便宜。所以，不少公司都會選擇使用 IT 解決方案。