現在已經全面進入電子化與數碼化的時代，我們愈來愈少會接觸到紙本媒介，而看到愈來愈多的機構都開始以電子資料代替傳統紙本資料。例如車票、收據、看表演時的場刊等等，不少都只會提供電子版本給用戶。
電子化與無紙化的趨勢，很大程度上是出於人們的環保意識愈來愈強，尤其對於只會使用一次的東西，用電子化作媒介，的確節省了製造、運送、棄置紙張的過程之中所需的大量資源。
可是在另一方面，正因為我們已經進入電子化的年代，紙張印刷的東西變得稀少，因而被賦予特別的份量與重量，受到不少人的喜愛。同時，對於商業與公營機構的行政來說，紙本文件仍然有著電子文化不可比較的權威地位，而且在某程度上更容易被檔案化與管理。
因此，對於每個辦公室或寫字樓來說，還是必需要有一部功能齊全的打印機坐鎮。香港的辦公室空間寶貴，精打細算的老闆，大概都想到如果一部打印機可以做到愈多的事就愈好。高質素的黑白與彩色影印、打印與掃描是基本，另外理想的打印機亦少不了靈活而快速的網絡系統，可以支援內聯網或 Wi-Fi 輸入與輸出，讓整個辦公室的同事都可以連接到打印機（Sharp HK 是個不錯的選擇）。如果不想花一大筆資金投資在高級的打印機之上，不少打印機公司亦提供付費租用、按張數計費的計劃，就會包辦更換碳粉盒與技術支援的服務，亦是一個值得考慮的選擇。