IT 解決方案的好處


辦公室當然不可缺少一部性能優越的多功能影印機,即使現時大多的文書工作都可以經雲端處理,但打印文件仍是必須的。另外,為了避免公司機密外洩,公司自己擁有一部多功能影印機就是最佳的做法,而且現時的多功能影印機可為不同人士設下不同的權限,適合設有不同部門的公司,避免混亂文件一事。不過,公司應如何挑選多功能影印機呢?   其實現時的 IT 解決方案不止包括電腦軟件及硬件上的幫助,更有提供租借影印機的服務。他們的 IT 解決方案會針對公司的業務性質及架構,推薦最適合的打印方案,不止租借適用的打印機,更會協助補充墨水、紙張等,亦會在公司遇上問題時提出解決方案,而且彈性的打印方案更令公司的成本減低。   不論是剛成立的公司,還是在業務上毋須僱用 IT 技術人員的企業,一站式的 IT 解決方案都是最合適的外判服務,他們可以提供有關電腦的軟件及硬件配置,又會協助備份及加密文件等,而且服務方案更有彈性,相比起僱用 IT 技術人員,IT 解決方案所用到的成本都更便宜。所以,不少公司都會選擇使用 IT 解決方案。  

打印機——每個辦公室都需要的法寶


現在已經全面進入電子化與數碼化的時代,我們愈來愈少會接觸到紙本媒介,而看到愈來愈多的機構都開始以電子資料代替傳統紙本資料。例如車票、收據、看表演時的場刊等等,不少都只會提供電子版本給用戶。 電子化與無紙化的趨勢,很大程度上是出於人們的環保意識愈來愈強,尤其對於只會使用一次的東西,用電子化作媒介,的確節省了製造、運送、棄置紙張的過程之中所需的大量資源。 可是在另一方面,正因為我們已經進入電子化的年代,紙張印刷的東西變得稀少,因而被賦予特別的份量與重量,受到不少人的喜愛。同時,對於商業與公營機構的行政來說,紙本文件仍然有著電子文化不可比較的權威地位,而且在某程度上更容易被檔案化與管理。 因此,對於每個辦公室或寫字樓來說,還是必需要有一部功能齊全的打印機坐鎮。香港的辦公室空間寶貴,精打細算的老闆,大概都想到如果一部打印機可以做到愈多的事就愈好。高質素的黑白與彩色影印、打印與掃描是基本,另外理想的打印機亦少不了靈活而快速的網絡系統,可以支援內聯網或 Wi-Fi 輸入與輸出,讓整個辦公室的同事都可以連接到打印機(Sharp HK 是個不錯的選擇)。如果不想花一大筆資金投資在高級的打印機之上,不少打印機公司亦提供付費租用、按張數計費的計劃,就會包辦更換碳粉盒與技術支援的服務,亦是一個值得考慮的選擇。